Im ersten Artikel haben wir uns mit den grundlegenden Funktionen und Vorteilen von Microsoft OneDrive for Business beschäftigt (OneDrive for Business: Teil 1). In diesem zweiten Teil wollen wir beleuchten, welche Vorteile ein Cloud-Speicher im Vergleich zur herkömmlichen lokalen Datensicherung bietet.
Höhere Sicherheit und Redundanz
Lokale Datensicherung birgt das Risiko von Datenverlusten durch Hardware-Ausfälle, Diebstahl oder Naturkatastrophen. OneDrive for Business hingegen speichert Ihre Daten in hochsicheren Rechenzentren mit mehreren Redundanzebenen. Das bedeutet, dass Ihre Daten sicherer und besser geschützt sind, da sie an verschiedenen physischen Standorten gespiegelt werden.
Kosteneffizienz
Lokale Datensicherung erfordert hohe Anfangsinvestitionen für Hardware und Wartung. Es können auch versteckte Kosten wie Energieverbrauch und IT-Personal entstehen. OneDrive for Business hingegen bietet eine pay-as-you-go-Abrechnung, bei der Sie nur für den tatsächlich genutzten Speicherplatz bezahlen. Dies kann langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Neben den erwähnten Anfangsinvestitionen erfordert lokale Datensicherung außerdem häufig Investitionen in zusätzliche neue Hardware (i.d.R. Speichermedien), um den stetig wachsenden Datenbedarf zu bewältigen. Das stellt gerade für kleinere und mittelständische Unternehmen oft große budgetäre Herausforderungen dar. Mit OneDrive for Business müssen Sie sich keine Gedanken über Speicherplatzmangel machen. Sie können Ihren Speicherplatz je nach Bedarf einfach und flexibel anpassen.
Einfache Datenwiederherstellung
Im Falle eines Datenverlusts kann die Wiederherstellung von Daten aus lokalen Sicherungen komplex und zeitaufwändig sein. OneDrive for Business bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit, gelöschte oder ältere Versionen von Dateien wiederherzustellen. Dadurch minimieren Sie Ausfallzeiten und können schnell wieder zur Normalität zurückkehren.
Nahtlose Zusammenarbeit und Zugriff von überall
Lokale Datensicherung kann die Zusammenarbeit erschweren, da Teammitglieder möglicherweise nicht auf die neuesten Dateiversionen zugreifen können, wenn sie nicht im Büro sind. OneDrive for Business ermöglicht den Zugriff auf Dateien von jedem internetfähigen Gerät aus. Ihre Mitarbeiter können von überall aus arbeiten und effizient zusammenarbeiten.
Automatische Updates und Wartung
Bei lokaler Datensicherung müssen Software und Hardware regelmäßig aktualisiert und gewartet werden. OneDrive for Business wird von Microsoft verwaltet, und Updates werden automatisch durchgeführt. Das bedeutet, dass Sie sich nicht um die Wartung kümmern müssen und stets Zugriff auf die neuesten Funktionen haben.
Fazit
Insgesamt bietet Microsoft OneDrive for Business eine moderne und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen, um ihre Daten sicher und effizient zu verwalten. Die Vorteile gegenüber lokaler Datensicherung machen es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die eine kosteneffektive, skalierbare und sichere Lösung für die Speicherung und Zusammenarbeit mit ihren geschäftskritischen Daten suchen. Gerade für KMUs könnte OneDrive for Business eine interessante Option darstellen.
